在西班牙经营的公司,网站同样要遵守西班牙和欧盟的相关法律。不少华人商家的网站由国内团队或模板搭建,常常缺少法律声明和隐私政策,Cookie 横幅也形同虚设。下面按模块整理一份检查清单。
要点
西班牙网站合规的核心是透明和选择权:按 LSSI-CE 在法律声明里公开经营者身份,按 GDPR 和 LOPDGDD 在隐私政策里说明收集什么数据、做什么用;在访客同意之前,不加载任何非必要的 Cookie 和跟踪代码,拒绝要和接受一样容易。网店还要满足消费者保护法的告知义务和撤回权(一般为 14 个自然日),而且每种语言版本的法律文本都要齐全。
法律声明(Aviso legal):LSSI-CE
西班牙网站的法律声明用来公开经营者身份。西班牙《信息社会服务与电子商务法》(Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico,简称 LSSI-CE 或 LSSI)第 10 条要求通过网站经营的主体以长期、便捷、直接且免费的方式公开以下信息,通常放在页脚链接的“法律声明”(Aviso legal)页面:
- 公司名称,或个体经营者的姓名;
- 税号 NIF(公司税号过去常称 CIF);
- 注册地址;
- 电子邮箱等能直接联系到你的方式;
- 在商业登记处(Registro Mercantil)等公共登记处的登记信息(如适用);
- 需要事先取得行政许可的活动,还需提供许可信息和主管机关;
- 受监管的职业,还需提供职业资格、所属专业协会等信息。
另外,网站上标示价格时要清楚准确,并说明是否含税、是否另收运费。
隐私政策:GDPR 与 LOPDGDD
只要网站收集个人数据(联系表单、订单、订阅,甚至统计工具),就需要一份符合欧盟《通用数据保护条例》(Reglamento (UE) 2016/679,简称 GDPR,西语 RGPD)和西班牙《个人数据保护与数字权利保障组织法》(Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre,简称 LOPDGDD)的隐私政策。
GDPR 第 13 条和第 14 条规定了必须告知的内容。隐私政策(Política de privacidad)要用清楚易懂的语言说明:
- 数据控制者:谁在处理数据、如何联系;设有数据保护官(DPO)的,一并提供。
- 目的:例如回复咨询、处理订单、发送资讯。
- 法律依据:每个目的对应的依据,例如同意、履行合同、法定义务或正当利益。
- 接收方:例如快递、支付和托管服务商。数据传输到欧洲经济区以外时(包括使用服务器在中国或美国的工具),要如实说明,并有合法的传输保障,例如欧盟标准合同条款。
- 保存期限:保存多久,或确定期限的标准。
- 用户权利:访问、更正、删除、限制处理、反对和数据可携等权利及行使方式;基于同意的处理可以随时撤回。
- 投诉渠道:用户有权向西班牙数据保护局(AEPD,Agencia Española de Protección de Datos)投诉。
LOPDGDD 第 11 条允许“分层告知”:在收集数据的地方(例如表单旁)先提供基本信息,至少包括控制者身份、处理目的和可以行使的权利,并附上能方便、立即查看完整隐私政策的链接。这也是西班牙网站的常见做法。
Cookie:LSSI 第 22.2 条与 AEPD 指南
在西班牙,网站使用非必要 Cookie 之前必须先取得访客同意。这条规则来自 LSSI 第 22 条第 2 款,具体做法可参照 AEPD 发布的《Cookie 使用指南》(Guía sobre el uso de las cookies,2024 年 5 月更新版):
- 同意之前,不加载非必要 Cookie:统计工具(如 GA4)、广告像素(如 Meta Pixel)、部分在线客服插件,都要在用户同意后才加载;嵌入的第三方视频和地图如果会写入非必要 Cookie,也要先取得同意(例如点击后再加载)。购物车、登录状态、记住 Cookie 选择这类技术必需的 Cookie 可以直接使用。
- 横幅设计:第一层就让“拒绝”和“接受”一样容易,例如两个同样醒目、同一层级的按钮,并提供按类别选择的“设置”选项。
- 无效的同意:继续浏览、滚动页面、预先勾选的选项,都不算有效同意。
- Cookie 政策:用单独页面列出使用了哪些 Cookie、用途、保存时间、是否来自第三方,以及如何撤回同意。
- 随时可以改主意:比如在页脚放“Cookie 设置”链接,撤回同意要和给出同意一样简单。
自查方法:用无痕窗口打开网站,先不点横幅,在开发者工具里看是否已写入统计或广告类 Cookie。公司如果还有 App,App 里的统计和广告 SDK 一般也要先取得同意,见我们的App 开发流程指南里的隐私合规部分。
联系表单
联系表单是收集个人数据的地方,要做到就地告知、只收必要信息、同意不预先勾选:
- 表单旁放第一层隐私信息,并链接到完整的隐私政策;
- 只收集必要字段,不要因为“以后可能有用”就要求填写证件号码、生日等;
- 在适当的情况下设置确认勾选框(例如“我已阅读并接受隐私政策”),不要默认勾选;
- 想发送营销邮件或资讯,要用单独的勾选框取得同意,不能和提交咨询捆绑。LSSI 第 21 条原则上禁止发送收件人事先没有请求或明确同意的商业电子邮件(向已有客户推广同类产品或服务等情形除外);
- 表单数据发到哪里、谁能看到、保存多久,要和隐私政策写的一致。
网店:消费者保护的基本要求
直接向消费者销售的网站,还要遵守西班牙消费者保护法规,主要是《保护消费者和用户一般法》合并修订文本(Real Decreto Legislativo 1/2007,简称 TRLGDCU)。概括来说:
- 销售条款(Condiciones generales de contratación):下单、支付、配送、保修、退换货等内容,购买前就能查看;
- 撤回权信息:说明消费者的撤回权(derecho de desistimiento)、期限、行使方式和例外情况,并提供撤回表格范本。按 TRLGDCU 第 102 条,远程购买的撤回期一般为 14 个自然日,消费者无需说明理由;
- 价格含税:向消费者展示含增值税(IVA)的最终价格,运费等额外费用在下单前明确告知;
- 法定保证:说明所售商品的法定保证(garantía legal)信息;
- 付款按钮和订单确认:付款按钮要清楚表明下单即需付款,例如 “pedido con obligación de pago” 或类似的明确表述;下单后向客户发送确认。
面向企业的批发网站规则不同,但同样需要清楚的交易条款。还在考虑做独立站还是上亚马逊等平台的,可以先看独立站还是电商平台?西班牙卖家怎么选。
多语言网站:每种语言都要完整
网站有中文、西语、英语等多个版本时,法律声明、隐私政策、Cookie 政策和横幅也应有对应语言的版本,且内容一致。常见的问题是西语页面有隐私政策,中文页面却没有,或者横幅只有西语。用访客看得懂的语言说明,同意才谈得上“知情”。
一页检查清单
上线前逐项核对下面 8 点:
- 法律声明:公司名称、NIF、地址、邮箱、登记信息齐全。
- 隐私政策:控制者、目的、法律依据、接收方、保存期限、用户权利、AEPD 投诉渠道。
- 同意之前不加载非必要 Cookie。
- 横幅第一层“拒绝”和“接受”一样容易,并有设置选项。
- 有 Cookie 政策,可以随时修改或撤回同意。
- 表单有第一层隐私信息,营销同意单独勾选、不预先勾选。
- 网店有销售条款和撤回权信息,价格含 IVA。
- 每种语言的法律文本齐全且一致。
常见问题
只是展示型网站,没有网店,也需要这些页面吗?
一般需要。通过网站经营就应公开身份信息;只要有联系表单或统计工具,就涉及个人数据和 Cookie,也需要隐私政策和 Cookie 设置。
用了 GA4,一定要有 Cookie 横幅吗?
一般是的。GA4 会写入统计类 Cookie,按照 AEPD 指南需要先取得同意。可以把网站设置为用户点击“接受”后才加载 GA4。
法律文本可以直接从别的网站复制吗?
不建议。每家公司的数据处理方式、工具和服务商都不同,照抄的内容往往与实际不符。可以参考结构,但要按实际情况来写,并请律师审核。
Cookie 横幅、表单隐私提示、多语言法律页面这些技术部分,我们可以协助落实;法律文本的具体内容,建议由律师确认。需要的话可以看看我们的网站建设与独立站服务,或联系我们,我们用中文、西语或英语回复。
说明:本文仅为一般性信息,不构成法律意见。法规和监管机构的指南可能更新,具体到你的公司、行业和网站功能,请咨询西班牙执业律师或专业的数据保护顾问确认。
下一步
想把这些用到你的生意上?
告诉我们你现在的情况和目标,我们会给出具体的建议和方案。可以直接发 WhatsApp、加微信,也可以在线留言;用中文、西语或英语沟通。
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