在西班牙經營或面向西班牙客戶的公司,網站同樣要遵守西班牙和歐盟的相關法律。不少華人商家的網站由海外團隊或現成範本架設,常常缺少法律聲明和隱私權政策,Cookie 橫幅也形同虛設。以下依模組整理一份檢查清單。
重點
西班牙網站法規的核心是透明和選擇權:依 LSSI-CE 在法律聲明裡公開經營者身分,依 GDPR 和 LOPDGDD 在隱私權政策裡說明蒐集哪些個人資料、做什麼用;在訪客同意之前,不載入任何非必要的 Cookie 和追蹤程式碼,拒絕要和接受一樣容易。網店還要滿足消費者保護法的告知義務和撤回權(一般為 14 個日曆天),而且每種語言版本的法律文件都要齊全。
法律聲明(Aviso legal):LSSI-CE
西班牙網站的法律聲明用來公開經營者身分。西班牙《資訊社會服務與電子商務法》(Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico,簡稱 LSSI-CE 或 LSSI)第 10 條要求透過網站經營的主體,以長期、便利、直接且免費的方式公開下列資訊,通常放在頁尾連結的「法律聲明」(Aviso legal)頁面:
- 公司名稱,或個人經營者的姓名;
- 稅籍編號 NIF(公司稅號過去常稱 CIF);
- 登記地址;
- 電子郵件等能直接聯絡到您的方式;
- 在商業登記處(Registro Mercantil)等公共登記機關的登記資訊(如適用);
- 需要事先取得行政許可的業務,還需提供許可資訊和主管機關;
- 受規範的專門職業,還需提供職業資格、所屬專業公會等資訊。
另外,網站上標示價格時要清楚正確,並說明是否含稅、是否另收運費。
隱私權政策:GDPR 與 LOPDGDD
只要網站蒐集個人資料(聯絡表單、訂單、電子報,甚至分析工具),就需要一份符合歐盟《一般資料保護規則》(Reglamento (UE) 2016/679,簡稱 GDPR,西班牙語 RGPD)和西班牙《個人資料保護與數位權利保障組織法》(Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre,簡稱 LOPDGDD)的隱私權政策。
GDPR 第 13 條和第 14 條(英文)規定了必須告知的內容。隱私權政策(Política de privacidad)要用清楚易懂的語言說明:
- 資料控管者:誰在處理資料、如何聯絡;設有資料保護長(DPO)的,一併提供。
- 目的:例如回覆詢問、處理訂單、寄送電子報。
- 法律依據:每個目的對應的依據,例如同意、履行契約、法定義務或正當利益。
- 接收者:例如物流、金流和主機服務商。資料傳輸到歐洲經濟區以外時(包括使用伺服器位於中國大陸、台灣、美國等地的工具),要如實說明,並有合法的傳輸保障,例如歐盟標準契約條款。
- 保存期限:保存多久,或決定期限的標準。
- 使用者權利:查閱、更正、刪除、限制處理、反對和資料可攜等權利及行使方式;基於同意的處理可以隨時撤回。
- 申訴管道:使用者有權向西班牙資料保護局(AEPD,Agencia Española de Protección de Datos)申訴。
LOPDGDD 第 11 條允許「分層告知」:在蒐集資料的地方(例如表單旁)先提供基本資訊,至少包括控管者身分、處理目的和可以行使的權利,並附上能方便、立即查看完整隱私權政策的連結。這也是西班牙網站的常見做法。
Cookie:LSSI 第 22.2 條與 AEPD 指南
在西班牙,網站使用非必要 Cookie 之前必須先取得訪客同意。這條規則來自 LSSI 第 22 條第 2 項,具體做法可參考 AEPD 發布的《Cookie 使用指南》(Guía sobre el uso de las cookies,西班牙語,2024 年 5 月更新版):
- 同意之前,不載入非必要 Cookie:分析工具(如 GA4)、廣告像素(如 FB 廣告投放用的 Meta Pixel)、部分線上客服外掛,都要在使用者同意後才載入;嵌入的第三方影片和地圖如果會寫入非必要 Cookie,也要先取得同意(例如點擊後再載入)。購物車、登入狀態、記住 Cookie 選擇這類技術上必要的 Cookie 可以直接使用。
- 橫幅設計:第一層就讓「拒絕」和「接受」一樣容易,例如兩個同樣醒目、同一層級的按鈕,並提供依類別選擇的「設定」選項。
- 無效的同意:繼續瀏覽、捲動頁面、預設勾選的選項,都不算有效同意。
- Cookie 政策:用獨立頁面列出使用了哪些 Cookie、用途、保存時間、是否來自第三方,以及如何撤回同意。
- 隨時可以改變心意:例如在頁尾放「Cookie 設定」連結,撤回同意要和給予同意一樣簡單。
自我檢查方法:用無痕視窗開啟網站,先不點橫幅,在開發人員工具裡看是否已寫入分析或廣告類 Cookie。
聯絡表單
聯絡表單是蒐集個人資料的地方,要做到就地告知、只收必要資訊、同意選項不預設勾選:
- 表單旁放第一層隱私資訊,並連結到完整的隱私權政策;
- 只蒐集必要欄位,不要因為「以後可能用得到」就要求填寫證件號碼、生日等;
- 在適當情況下設置確認勾選方塊(例如「我已閱讀並接受隱私權政策」),不要預設勾選;
- 想寄送行銷郵件或電子報,要用獨立的勾選方塊取得同意,不能和送出詢問綁在一起。LSSI 第 21 條原則上禁止寄送收件人事先沒有要求或明確同意的商業電子郵件(向既有客戶推廣同類產品或服務等情形除外);
- 表單資料寄到哪裡、誰能看到、保存多久,要和隱私權政策寫的一致。
網店:消費者保護的基本要求
直接向消費者銷售的網站(例如品牌自己的獨立站),還要遵守西班牙消費者保護法規,主要是《消費者與使用者保護一般法》整合修訂文本(Real Decreto Legislativo 1/2007,簡稱 TRLGDCU)。概括來說:
- 銷售條款(Condiciones generales de contratación):下單、付款、配送、保固、退換貨等內容,購買前就能查看;
- 撤回權資訊:說明消費者的撤回權(derecho de desistimiento)、期限、行使方式和例外情況,並提供撤回表格範本。依 TRLGDCU 第 102 條,遠距購買的撤回期一般為 14 個日曆天,消費者無須說明理由;
- 價格含稅:向消費者顯示含增值稅(IVA)的最終價格,運費等額外費用在下單前明確告知;
- 法定保固:說明所售商品的法定保固(garantía legal)資訊;
- 付款按鈕和訂單確認:付款按鈕要清楚表明下單即需付款,例如「pedido con obligación de pago」或類似的明確說法;下單後向客戶寄送確認。
面向企業的批發網站規則不同,但同樣需要清楚的交易條款。
多語言網站:每種語言都要完整
網站有中文、西班牙語、英語等多個版本時,法律聲明、隱私權政策、Cookie 政策和橫幅也應有對應語言的版本,且內容一致。常見的問題是西班牙語頁面有隱私權政策,中文頁面卻沒有,或者橫幅只有西班牙語。用訪客看得懂的語言說明,同意才稱得上「知情」。
一頁檢查清單
上線前逐項核對以下 8 點:
- 法律聲明:公司名稱、NIF、地址、電子郵件、登記資訊齊全。
- 隱私權政策:控管者、目的、法律依據、接收者、保存期限、使用者權利、AEPD 申訴管道。
- 同意之前不載入非必要 Cookie。
- 橫幅第一層「拒絕」和「接受」一樣容易,並有設定選項。
- 有 Cookie 政策,可以隨時修改或撤回同意。
- 表單有第一層隱私資訊,行銷同意獨立勾選、不預設勾選。
- 網店有銷售條款和撤回權資訊,價格含 IVA。
- 每種語言的法律文件齊全且一致。
常見問題
只是形象網站,沒有網店,也需要這些頁面嗎?
一般需要。透過網站經營就應公開身分資訊;只要有聯絡表單或分析工具,就涉及個人資料和 Cookie,也需要隱私權政策和 Cookie 設定。
用了 GA4,一定要有 Cookie 橫幅嗎?
一般是的。GA4 會寫入分析類 Cookie,依照 AEPD 指南需要先取得同意。可以把網站設定為使用者點擊「接受」後才載入 GA4。
法律文件可以直接從別的網站複製嗎?
不建議。每家公司的資料處理方式、工具和服務商都不同,照抄的內容往往與實際不符。可以參考架構,但要依實際情況撰寫,並請律師審閱。
Cookie 橫幅、表單隱私提示、多語言法律頁面這些技術部分,我們可以協助落實;法律文件的具體內容,建議由律師確認。需要的話可以看看我們的網站架設服務,或聯絡我們,我們以中文、西班牙語或英語回覆。
說明:本文僅為一般性資訊,不構成法律意見。法規和監管機關的指南可能更新,具體到您的公司、產業和網站功能,請諮詢西班牙執業律師或專業的資料保護顧問確認。
下一步
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