Què és Verifactu: terminis 2027 i ajornament previst 2028

Verifactu és el conjunt de normes que s’apliquen a Espanya als programes de facturació i als TPV: si emets factures amb un programa informàtic, el sistema ha de conservar registres inalterables i traçables, i cada factura ha de portar un codi QR de l’Agència Tributària. Segons la normativa vigent, les societats han de fer servir un sistema adaptat abans de l’1 de gener de 2027, i els autònoms i la resta d’empreses, abans de l’1 de juliol de 2027; el 5 d’octubre de 2026 el Ministeri d’Hisenda va anunciar que té previst ajornar-ho a l’octubre de 2028, però a 7 d’octubre de 2026 l’ajornament encara no s’ha publicat al Butlletí Oficial de l’Estat (BOE). En aquesta guia t’expliquem el calendari, qui hi està obligat, què ha de constar a la factura, les sancions i què has de fer ara.

Idea clau

Ara per ara, la llei diu 2027: abans de l’1 de gener per a les societats i abans de l’1 de juliol per als autònoms i la resta. El Ministeri d’Hisenda preveu ajornar-ho a l’octubre de 2028, però l’ajornament encara no és al BOE i els requisits tècnics es mantindran essencialment iguals. Si emets factures o tiquets de caixa (factures simplificades) amb un programa, el sistema ha de complir, i totes dues modalitats imprimeixen un codi QR; si factures completament a mà, o només escrius i imprimeixes les factures amb Word o Excel, quedes fora de la norma. La factura electrònica obligatòria entre empreses (B2B), que és una norma diferent, ja té dates fixades: el 6 d’octubre de 2027 per a les empreses que facturen més de 8 milions d’euros, i el 6 d’octubre de 2028 per a tota la resta.

Quan s’aplica Verifactu: terminis vigents i ajornament previst

Segons la normativa vigent, Verifactu s’aplica a les societats que tributen per l’impost sobre societats a partir de l’1 de gener de 2027, i als autònoms i la resta d’empreses a partir de l’1 de juliol de 2027; el Ministeri d’Hisenda n’ha anunciat l’ajornament a l’octubre de 2028, però encara no és llei.

• Dates vigents: les fixa el Reial decret llei 15/2025, de 2 de desembre de 2025, que el Congrés ja ha convalidat; és el segon ajornament del termini original de l’1 de juliol de 2025. Les preguntes freqüents oficials de l’Agència Tributària (AEAT) donen les mateixes dates. El segon grup també inclou les entitats en règim d’atribució de rendes, com les comunitats de béns, i els no residents amb establiment permanent a Espanya.
• Ajornament previst: el 5 d’octubre de 2026 el Ministeri d’Hisenda va publicar una nota informativa (en castellà) en què anuncia la intenció d’ajornar fins a l’octubre de 2028 les obligacions de Verifactu pendents, perquè coincideixin amb la factura electrònica obligatòria per a empreses i autònoms amb una facturació anual de fins a 8 milions d’euros.
• Els mateixos requisits: la nota indica que els requisits d’integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat es mantindran substancialment equivalents. Una modificació posterior n’ajustarà l’àmbit i alguns detalls tècnics per adaptar-los a les obligacions d’informació del paquet europeu «L’IVA en l’era digital» (ViDA).
• Situació actual: a 7 d’octubre de 2026, l’ajornament no s’ha publicat al BOE, de manera que les dates del 2027 continuen sent les que marca la llei.

Per a les empreses, l’ajornament només dona més temps per preparar-se; el nivell que ha de complir el sistema és el mateix. Considera definitiva la data que publiqui el BOE.

Què és Verifactu: dues modalitats per als programes de facturació

Verifactu és el nom popular de les normes tècniques espanyoles per als programes de facturació (sistemes informàtics de facturació, SIF), pensades per evitar les vendes esborrades, les factures modificades i la doble comptabilitat. El nom formal és Reglament de sistemes informàtics de facturació, aprovat pel Reial decret 1007/2023 en desplegament de la llei antifrau de 2021 (Llei 11/2021). Exigeix:

• Un registre per factura: cada vegada que emets una factura, inclosa una factura simplificada com un tiquet de caixa, el sistema crea automàticament un registre de facturació.
• Registres que no es poden modificar: cada registre porta una empremta (hash; en castellà, huella) calculada amb part del registre anterior, de manera que els registres formen una cadena i qualsevol esborrat o modificació es detecta. Un hash és una empremta digital, no un xifratge. Els errors es corregeixen amb un nou registre d’anul·lació o amb una factura rectificativa, i el registre original es conserva.
• Un codi QR a cada factura: és obligatori en totes dues modalitats; els detalls són més avall.
• Una declaració del productor: l’empresa que produeix el programa ha de certificar que compleix la norma amb una declaració responsable per escrit, visible dins del sistema i lliurada al client en la compra. És una autodeclaració: no cal cap certificació d’un tercer ni cap registre previ.

Els programes de facturació funcionen en una d’aquestes dues modalitats:

El reglament presumeix que els sistemes VERI*FACTU compleixen per disseny, i no has de gestionar tu les signatures ni el registre d’esdeveniments, així que el manteniment és més senzill. En l’altra modalitat els registres es queden amb tu, però els requisits de seguretat són més exigents. La factura en si es pot continuar imprimint o enviant en PDF: un registre de facturació no és una factura electrònica.

Qui està obligat a Verifactu i qui en queda fora

En principi, totes les empreses i tots els autònoms que operen a Espanya i emeten factures amb un programa o un TPV hi estan obligats. Les preguntes freqüents de l’AEAT sobre l’àmbit d’aplicació enumeren quatre condicions; si en compleixes qualsevol, quedes fora de Verifactu:

1. No fas servir cap programa de facturació: totes les factures són manuscrites o fetes amb un talonari o una màquina d’escriure.
2. Fas servir el SII, el Subministrament Immediat d’Informació de l’IVA: inclou les empreses obligades a fer-lo servir, com les grans empreses que presenten l’IVA cada mes, els grups d’IVA i les inscrites al registre de devolució mensual (REDEME), a més de les que s’hi acullen voluntàriament. El SII ja obliga a comunicar les dades de les factures a l’Agència Tributària.
3. Tens el domicili fiscal al País Basc o a Navarra: el que compta és el domicili fiscal, no on és la botiga. Una empresa amb seu a Madrid i una botiga a Bilbao continua subjecta a Verifactu. Els tres territoris bascos apliquen el seu propi sistema, TicketBAI; Navarra segueix les normes de la seva hisenda foral.
4. Tens una resolució individual de l’AEAT: a petició de l’interessat, l’Agència Tributària pot resoldre que la norma no s’aplica a un sector o a una empresa concreta.

Mòduls i recàrrec d’equivalència

Verifactu no eximeix ningú pel règim fiscal: el que compta és si emets factures i com les emets.

• Les operacions sense obligació legal de facturar en queden fora: els negocis que tributen a l’IRPF en estimació objectiva (els «mòduls») i a l’IVA en el règim simplificat o en el recàrrec d’equivalència (per als comerços minoristes que són persones físiques), en general, no han d’emetre factura als consumidors finals.
• Alguns casos sí que necessiten factura: per exemple, quan el client és una empresa, un autònom o una administració pública, o quan necessita la factura per exercir un dret de caràcter tributari. Tan bon punt un TPV o un programa emet qualsevol factura o tiquet, aquell sistema ha de complir.
• Si tributes a l’IRPF en estimació directa, has d’emetre factures sigui quin sigui el teu règim d’IVA. Per exemple, una botiga que està en el recàrrec d’equivalència per a l’IVA però tributa a l’IRPF en estimació directa queda subjecta a Verifactu si el seu TPV imprimeix tiquets.

Si no tens clar quin és el teu cas, demana a la teva gestoria que ho comprovi a partir de la teva situació censal.

Excel, Word i factures fetes a mà

• Fer servir Word o Excel només per introduir, imprimir i conservar factures no es considera un sistema de facturació, de manera que Verifactu no s’hi aplica.
• Fer servir un full de càlcul per generar automàticament els llibres registre d’IVA o d’IRPF o la comptabilitat (amb una macro, per exemple) el converteix en un sistema de facturació, i ha de complir.
• Sense barrejar: un cop fas servir un programa de facturació, totes les factures han de sortir d’aquest programa; no pots emetre unes factures amb el programa i d’altres a mà.

Botigues online i factures emeses per la gestoria

• Les botigues online també hi entren: vendre per internet o de manera presencial no canvia res a efectes de Verifactu.
• Factures emeses per la gestoria: quan la gestoria emet les factures en nom teu amb el seu programa, el seu sistema crea els registres (i els envia, en la modalitat VERI*FACTU), però el compliment continua sent responsabilitat teva.

Què ha de portar una factura: codi QR i dades obligatòries

Totes les factures i tots els tiquets emesos amb un sistema de facturació han de portar el codi QR de l’Agència Tributària a la part superior; en la modalitat VERI*FACTU, també han de mostrar «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT», en una lletra clarament visible i d’una mida semblant a la de la resta de la factura.

Segons les preguntes freqüents de l’AEAT sobre el codi QR:

• les factures emeses en qualsevol de les dues modalitats han de portar el codi QR;
• ha de fer entre 30 x 30 mm i 40 x 40 mm, ni més petit ni més gran;
• va al principi de la factura, abans del contingut: a la part superior si la factura és vertical, i només a la primera pàgina si la factura en té diverses.

El contingut del codi QR el fixa l’article 21 de l’Ordre HAC/1177/2024 (en castellà): un enllaç al servei de verificació de l’AEAT que inclou el NIF de l’emissor, la sèrie i el número de la factura, la data d’expedició i l’import total de la factura.

El sistema de facturació genera el codi QR automàticament. La resta de dades obligatòries les fixa el Reglament de facturació espanyol (Reial decret 1619/2012) i són diferents en la factura completa i en la simplificada:

Tres punts més: les operacions exemptes han d’indicar la base legal de l’exempció; els casos especials necessiten mencions concretes, com «inversió del subjecte passiu» (inversión del sujeto pasivo); i les Canàries apliquen l’IGIC, i Ceuta i Melilla l’IPSI, en lloc de l’IVA. Les empreses amb diverses botigues poden fer servir una sèrie de facturació diferent per a cada botiga.

Què passa si no compleixes: sancions

L’article 201 bis de la Llei general tributària (en castellà) estableix sancions d’import fix, no imports màxims, i qualifica aquestes infraccions de greus:

Una empresa que ja ha estat sancionada com a productora no ho és de nou com a usuària. Si una empresa desenvolupa un sistema de facturació per al seu propi ús, ha de signar ella mateixa la declaració responsable.

Factura electrònica B2B: una norma diferent amb dates fixades

La factura electrònica obligatòria entre empreses és una norma diferent de Verifactu: prové de la llei de creació i creixement d’empreses (Llei 18/2022, coneguda com a llei «Crea y Crece») i obliga empreses i autònoms a emetre i rebre entre ells les factures en un format electrònic estructurat. El desplegament reglamentari ja s’ha publicat i les dates són fixes.

• Normativa: el Reial decret 238/2026, de 25 de març de 2026, i l’Ordre HAC/1028/2026, publicada al BOE el 5 d’octubre de 2026 i en vigor des del 6 d’octubre de 2026, el dia en què van començar a comptar els terminis legals.
• Format: una factura electrònica estructurada (UBL, CII, EDIFACT o Facturae), no un PDF ni una foto.
• Àmbit: operacions en què el client és una empresa o un autònom establert a Espanya; en general, les factures simplificades (tiquets) emeses a consumidors no hi entren.
• Cost: la solució pública de facturació electrònica de l’Agència Tributària és d’ús gratuït.

Segons el calendari d’implantació de l’AEAT:

Les dues normes estan connectades: les factures electròniques obligatòries s’han de generar amb sistemes que compleixin els mateixos requisits contra la manipulació, i el Ministeri d’Hisenda preveu fer coincidir Verifactu amb la factura electrònica de les petites empreses a l’octubre de 2028. Quan triïs un sistema ara, tingues en compte totes dues normes.

Què has de fer ara

El primer pas més pràctic és fer una llista de tots els llocs on emets factures i demanar respostes per escrit al proveïdor del programa o a la gestoria; l’ajornament previst no canvia el nivell que has de complir.

Sobre l’aplicació de facturació gratuïta de l’AEAT: funciona a la seu electrònica de l’Agència Tributària en la modalitat VERI*FACTU, està pensada per a autònoms i empreses que emeten poques factures o que tenen un procés de facturació senzill, i s’hi accedeix amb certificat digital, DNI electrònic (DNIe) o Cl@ve Móvil. Té tres limitacions: només emet factures completes, no tiquets; cada factura ha d’identificar un client; i els registres no es poden exportar a un altre programa, de manera que, si més endavant canvies de programa, has de començar de zero. Per això no és adequada per a restaurants ni botigues.

Quan comparis programes de facturació o TPV, comprova els mateixos punts en cadascun: si la declaració responsable és visible dins del sistema, quina modalitat admet, si les dades s’exporten bé per a la gestoria, si diverses botigues poden tenir sèries de facturació separades i si ofereix suport en la teva llengua. El període anterior a la data límit és un període de proves, així que pots provar la modalitat VERI*FACTU per endavant. Per connectar automàticament una botiga online, un ERP i el programa de facturació, consulta la nostra guia d’eines d’automatització de processos per a pimes.

Preguntes freqüents

Verifactu és obligatori i quan entra en vigor?

Sí, si emets factures amb un programa o un TPV. La normativa vigent obliga les societats que tributen per l’impost sobre societats a fer servir un sistema adaptat abans de l’1 de gener de 2027, i els autònoms i la resta d’empreses, abans de l’1 de juliol de 2027. El 5 d’octubre de 2026 el Ministeri d’Hisenda va anunciar que preveu ajornar-ho a l’octubre de 2028, però a 7 d’octubre de 2026 l’ajornament no és al BOE; la data definitiva és la que s’hi publiqui, i els requisits tècnics es mantindran essencialment iguals.

Els autònoms i els negocis en mòduls han d’aplicar Verifactu?

Els autònoms que emeten factures amb un programa o un TPV, sí; la facturació completament manual i les operacions sense obligació legal de facturar en queden fora. Els negocis en mòduls o en recàrrec d’equivalència, en general, no han d’emetre factura als consumidors finals, però tan bon punt el seu programa emet qualsevol factura o tiquet, el sistema ha de complir; qui tributa a l’IRPF en estimació directa ha d’emetre factures.

Puc continuar fent les factures amb Excel o Word?

Sí, sempre que només els facis servir per introduir, imprimir i conservar les factures: l’AEAT no ho considera un sistema de facturació. Si el full de càlcul genera automàticament els llibres registre d’IVA, la comptabilitat o similars (amb una macro, per exemple), es considera un sistema de facturació i ha de complir. I un cop fas servir un programa de facturació, no pots emetre unes factures amb el programa i d’altres a mà.

Verifactu és el mateix que la factura electrònica?

No. Verifactu exigeix que els programes de facturació siguin inalterables i traçables, i les factures es poden continuar imprimint o enviant en PDF. La factura electrònica obligatòria entre empreses és una norma diferent que exigeix factures electròniques estructurades entre empreses, des del 6 d’octubre de 2027 per a les empreses que facturen més de 8 milions d’euros i des del 6 d’octubre de 2028 per a la resta d’empreses i autònoms.

A UsualMatrix podem fer el mapa de tots els punts on el teu negoci emet factures (botigues, botiga online i ERP), connectar automàticament la botiga i l’ERP a un programa de facturació adaptat o crear les eines internes que els envolten. Treballem amb clients de tot el món i ens comuniquem en xinès, castellà i anglès. Consulta el nostre servei d’automatització i programes a mida o escriu-nos.

Important: aquest article és informació general a data de 7 d’octubre de 2026 i no constitueix assessorament fiscal ni jurídic. El Ministeri d’Hisenda ha anunciat un ajornament previst; les dates definitives són les que publiqui el BOE. Consulta les teves obligacions concretes a la gestoria o a un assessor fiscal.